| รายงาน |
ผู้ใช้งานหลัก |
รายละเอียด – วัตถุประสงค์ – ความถี่ในการใช้งาน |
| รายงานสรุปการดำเนินงาน |
ผู้บริหาร |
แสดงให้เห็นผลการดำเนินงาน (กำไร-ขาดทุน) ในปีนี้ ตั้งแต่ต้นปี จนถึงสิ้นเดือนนั้นๆ ประกอบไปด้วย |
| – รายรับ รายจ่าย ในเดือนนั้น |
| – แผนรายรับ แผนรายจ่าย เทียบกับ รายรับจริง รายจ่ายจริง |
| ทั้งโครงการที่ดำเนินการอยู่ และโครงการที่แล้วเสร็จ |
| • ใช้ประชุมสรุปผลการดำเนินงานรายเดือน ในระดับผู้บริหารและหุ้นส่วนกิจการได้ |
| รายงานสรุปข้อมูลโครงการ |
ผู้บริหาร |
แสดงต้นทุนโครงการคงเหลือ ณ สิ้นเดือนนั้นๆ |
| ผู้จัดการโครงการ |
เปรียบเทียบต้นทุนสะสมตั้งแต่เริ่มต้นโครงการ กับงบประมาณที่ตั้งไว้ |
| |
• เมื่อโครงการแล้วเสร็จ รายงานนี้จะแสดงผล กำไร-ขาดทุน ของโครงการได้ |
| รายงานต้นทุนโครงการ |
ผู้บริหาร |
แสดงต้นทุนโครงการแต่ละรหัสต้นทุน เทียบกับงบประมาณ |
| ผู้จัดการโครงการ |
เพื่อการติดตามต้นทุนแยกตามประเภท 5 กลุ่ม (ค่าวัสดุ / ค่าแรง / ค่าเครื่องจักร / ค่าจ้างเหมาช่วง / ค่าดำเนินการ) และ 16 หมวดย่อย รวมเป็นรหัสต้นทุน 89 ตัว |
| |
• รายงานนี้ควรดูในการประชุมโครงการทุกครั้ง เพื่อติดตามต้นทุนโครงการที่เกิดขึ้น หากมีรหัสต้นทุน ที่ต้นทุนเกินงบประมาณที่ตั้งไว้ หน้างานและผู้จัดการโครงการ จะต้องระมัดระวังการใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นต่อไป |
| รายงานรายรับโครงการ |
ผู้บริหาร |
แสดงรายรับจริง เปรียบเทียบกับ แผนรายรับที่วางไว้ แยกเป็นงวดงาน เงินมัดจำ และประกันผลงาน |
| ผู้จัดการโครงการ |
ใช้ติดตามการเบิกเงินงวด และ ยอดคงค้าง ถึงสิ้นเดือนนั้นๆ |
| ฝ่ายการเงิน |
• รายงานนี้ควรใช้ในการประชุมโครงการ หรือ การประชุมรายเดือน เพื่อติดตามการเบิกเงินงวด |
| รายงานจัดซื้อแยกตามผู้ขาย |
ฝ่ายจัดซื้อ |
แสดงใบสั่งซื้อ ตามผู้ขายที่ระบุ ในช่วงเวลาที่กำหนด |
| ฝ่ายการเงิน |
กรณีซื้อสินค้าจากผู้ขายเป็นเครดิต รายงานนี้สามารถใช้ตรวจสอบยอดเจ้าหนี้ และเตรียมทำจ่ายให้ผู้ขายได้ |
| |
• ควรเรียกดูเป็นรายเดือน หรือ ตามรอบจ่ายเงิน |
| รายงานจัดซื้อแยกตามโครงการ |
ฝ่ายจัดซื้อ |
แสดงใบสั่งซื้อ จากโครงการที่ระบุ ในช่วงเวลาที่กำหนด |
| หน้างาน |
ใช้ตรวจสอบใบสั่งซื้อที่ออกจากโครงการนี้เท่านั้น ไม่ใช่มูลค่าจัดสรรลงโครงการนี้ |
| สโตร์ |
กรณีวางระบบสโตร์ ให้มีการซื้อของเข้าโครงการสโตร์ และเบิกไปใช้ โดยการจัดสรรเข้าโครงการต่างๆ รายงานนี้จะแสดงการรับสินค้าเข้าสโตร์ได้ |
| |
• ควรเรียกดูเป็นรายเดือน |
| รายงานจัดสรรแยกตามโครงการ(สำหรับกิจการที่มีใบสั่งซื้อมากกว่า 20 ใบ) |
ผู้จัดการโครงการ |
แสดงใบสั่งซื้อที่มีการจัดสรรต้นทุนเข้าโครงการที่ระบุ ในช่วงเวลาที่กำหนด พร้อมแสดงรหัสต้นทุนที่จัดสรรไว้ จัดกลุ่มตามชื่อผู้ขาย |
| หน้างาน |
ใช้ตรวจสอบการจัดสรรต้นทุน ที่ลึกกว่ารายงานต้นทุนโครงการ เนื่องจากแยกเป็นใบสั่งซื้อ และผู้ขายได้ |
| |
• เรียกดูได้ตามต้องการ |
| รายละเอียดต้นทุนโครงการ(สำหรับกิจการที่มีใบสั่งซื้อมากกว่า 100 ใบ) |
ผู้จัดการโครงการ |
แสดงรายการในใบสั่งซื้อ ที่มีการจัดสรรต้นทุนเข้าโครงการที่ระบุ แยกเป็นรหัสต้นทุน |
| หน้างาน |
รายงานนี้นับเป็นรายงานมีความละเอียดมากที่สุดใน BUILK CostControl แสดงมูลค่ารายการ และมูลค่าที่จัดสรรต้นทุนไว้ พร้อมกับลิงค์และสถานะของเอกสาร |
| |
ใช้เจาะลึกรายละเอียดในแต่ละรหัสต้นทุน กรณีต้องการหาสาเหตุว่า ทำไมงบประมาณคงเหลือของรหัสต้นทุนนี้จึงติดลบ รายงานนี้สามารถแสดง รายการที่จัดสรรต้นทุน ที่ผ่านมาได้ |
| |
นอกจากนี้ยังใช้ติดตามต้นทุนที่ยังจัดสรรไม่ครบได้ โดยดูจากสถานะเอกสารที่ไม่เป็นสีเขียว |
| |
• เรียกดูได้ตามต้องการ |
| รายงานควบคุมต้นทุนใน BUILK CostControl สร้างโดยอัตโนมัติ ด้วยการทำงานผ่านขั้นตอนง่ายๆ บันทึกต้นทุน (สร้างใบสั่งซื้อ) – จัดสรรต้นทุน – อนุมัติ และใช้การตรวจทานการบันทึกต้นทุน ในขั้นตอนการจ่ายเงิน ซึ่งมีนโยบายด้านเอกสารเพื่อการควบคุมที่มีประสิทธิภาพ ก็จะทำให้คุณสามารถติดตามต้นทุนได้ง่ายขึ้น ลดภาระงานเอกสาร และมีรายงานต้นทุนที่ดูได้แบบเรียลไทม์ |
|
|
บุคคลทั่วไป 4 คน
