รายจ่ายค่าสวัสดิการพนักงาน

รายจ่ายค่าสวัสดิการพนักงาน หมายถึง รายจ่ายที่กิจการจ่ายเพื่อเป็นประโยชน์ของพนักงานในลักษณะที่ช่วยสนับสนุนการดำเนินงานโดยรวมของบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ทั้งนี้เพื่อให้เกิดผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงาน และช่วยเสริมสร้างขวัญกำลังใจของพนักงาน โดยสามารถจำแนกออกเป็น 2 ลักษณะสำคัญ ดังนี้

1. รายจ่ายค่าสวัสดิการทั่วไป

เป็นค่าใช้จ่ายเพื่อความเป็นอยู่ของพนักงานในชีวิตประจำวัน ซึ่งมักไม่สูงมาก เช่น

• ค่าเครื่องดื่ม กาแฟ น้ำดื่ม
• ค่ายารักษาโรคเบื้องต้น
• ผ้าเย็น หรือของใช้ที่จำเป็นต่อความสะดวกสบายในสำนักงาน

รายจ่ายเหล่านี้สามารถนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิได้ หากมีเอกสารใบเสร็จหรือหลักฐานการจ่ายเงินอย่างถูกต้อง

2. รายจ่ายค่าสวัสดิการที่มีระเบียบหรือข้อบังคับเป็นลายลักษณ์อักษร

ตัวอย่างที่พบได้ทั่วไป เช่น การจ่ายสวัสดิการประจำปีให้แก่พนักงาน โดยมีระเบียบภายในองค์กรรองรับอย่างชัดเจน เช่น

บริษัทมีนโยบายจ่ายเงินสวัสดิการให้กับพนักงานทุกคน โดยไม่จำกัดว่าพนักงานรายวัน รายเดือน หรือพนักงานทดลองงาน หากยังคงสถานะเป็นพนักงาน ณ วันที่ 31 สิงหาคมของทุกปี บริษัทจะจ่ายค่าสวัสดิการคนละ 3,000 บาท เพื่อเป็นขวัญและกำลังใจ และใช้ในกิจกรรมต่าง ๆ เช่น งานกีฬาสี การจัดงานปีใหม่ หรือกิจกรรมอื่น ๆ

โดยทั่วไป บริษัทจะโอนเงินรวมทั้งหมดเข้าบัญชี “คณะกรรมการสวัสดิการ” ซึ่งจัดตั้งแยกจากบัญชีบริษัท และมีการตั้งคณะกรรมการจากตัวแทนพนักงานตามหลักเกณฑ์ของกฎหมายแรงงาน เช่น มาตรา 96 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน

เงื่อนไขที่สำคัญในการนำรายจ่ายสวัสดิการมาหักภาษีได้

เพื่อให้การหักรายจ่ายค่าสวัสดิการทางภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องตามหลักของประมวลรัษฎากร กิจการต้องดำเนินการตามเงื่อนไขต่อไปนี้

1. ต้องมีระเบียบหรือข้อบังคับชัดเจน
   รายจ่ายสวัสดิการที่มีอยู่ในระเบียบภายในองค์กร หรือมีหลักฐานการอนุมัติเชิงนโยบายจะถือว่าเข้าหลักเกณฑ์รายจ่ายของกิจการ
2. ต้องมีเอกสารรองรับการจ่ายจริง
   เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, รายงานกิจกรรม, ภาพถ่าย หรือบันทึกบัญชีที่ชัดเจน
3. ต้องเป็นรายจ่ายเพื่อประโยชน์ของกิจการโดยรวม
   ต้องไม่เข้าข่ายเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว หรือไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เช่น ค่าเลี้ยงส่วนตัวของผู้บริหาร เป็นต้น
4. ไม่เข้าข่ายรายจ่ายต้องห้ามตาม ม.65 ทวิ และ ม.65 ตรี
   เช่น ต้องไม่เป็นของขวัญส่วนตัว, ต้องไม่จ่ายให้ผู้ไม่มีสิทธิ์ หรือไม่มีหลักฐานผู้รับ

สรุป

รายจ่ายค่าสวัสดิการพนักงานสามารถเป็นค่าใช้จ่ายที่นำมาหักลดหย่อนภาษีได้ หากมีหลักเกณฑ์ที่ชัดเจน เป็นลายลักษณ์อักษร มีหลักฐานประกอบครบถ้วน และเกี่ยวข้องกับกิจการโดยตรง โดยเฉพาะหากกิจการมีการตั้งคณะกรรมการสวัสดิการ และมีกระบวนการใช้งบประมาณอย่างโปร่งใส ก็จะยิ่งช่วยสร้างความน่าเชื่อถือในการตรวจสอบจากสรรพากร และส่งเสริมภาพลักษณ์ของกิจการได้ในระยะยาว

ติดต่อสำนักงานบัญชี SML Audit

เบอร์โทรศัพท์: 080-553-7088
LINE: @smlaudit
Email: smlaudit@hotmail.com
เว็บไซต์: www.smlaudit.com